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Assistance automatisée efficace et professionnelle via WhatsApp

Pedro Luiz Furtado a configuré un assistant pour un service client automatisé sur WhatsApp, axé sur le support technique avec une base de connaissances locale.

SaaS et assistance technique Base de Conhecimento Assistance automatisée WhatsApp Interprétation des médias

Objectif et résultat : Assistance automatisée capable de répondre aux questions techniques en s'appuyant sur des fichiers locaux, améliorant l'expérience client et optimisant le support via WhatsApp.

Comment Pedro Luiz Furtado a structuré cette opération sur WhatsApp.

Pedro Luiz Furtado intervient dans le secteur du SaaS et du support technique, utilisant le canal WhatsApp pour le service client et les demandes techniques. Mettre en place un service automatisé professionnel et direct pour répondre aux questions et fournir un support technique via WhatsApp, avec transfert vers une assistance humaine lorsque nécessaire.

L’assistant interprète les images, les fichiers audio et les liens envoyés par le client et consulte une base de connaissances locale (feuilles de calcul et fichiers) pour fournir des réponses précises. Il dispose de règles d’escalade vers un support humain en cas d’insatisfaction, de demandes particulières ou de questions nécessitant un examen interne.

01 Assistance automatisée professionnelle et directe
02 Répondre aux questions techniques à partir de fichiers locaux
03 Interprétation des images, des fichiers audio et des liens envoyés
04 Escalade vers une assistance humaine lorsque nécessaire

La stratégie de Base de Conhecimento appliquée à l'objectif de l'entreprise.

Voyez comment défi, configuration et fonctionnalités se connectent pour transformer les conversations en une opération de service client, de vente, de marketing ou d'assistance.

Fournir une assistance automatisée efficace et professionnelle sur un canal tel que WhatsApp, qui reçoit différents types de médias et des demandes techniques variées. Configurer l’assistant avec des fonctionnalités pour interpréter les médias et interroger une base de connaissances locale, ainsi que des règles pour déterminer quand transférer vers une assistance humaine, tout en conservant un ton professionnel et direct.

Comment le flux de Base de Conhecimento fonctionne sur WhatsApp.

Suivez les étapes utilisées par l'entreprise et comprenez où l'IA, les données et l'équipe interviennent dans le parcours.

01
Le client envoie un message via WhatsApp avec texte ou média Point d'entrée du parcours configuré par l'entreprise.
02
L’assistant interprète le message et consulte la base de connaissances locale Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
03
Fournit une réponse automatique claire et professionnelle Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
04
Les règles détectent la nécessité d'une intervention humaine et effectuent le transfert Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.

Étapes suivantes de cette opération.

Importance d’intégrer plusieurs ressources pour un service efficace

Nécessité de règles claires pour le passage aux équipes humaines

Valeur d’un ton professionnel et direct dans le support technique

Évaluer la possibilité d'intégrer d'autres sources de données afin d'élargir la base de connaissances et de surveiller les retours pour ajuster les règles d'assistance humaine.

Vous souhaitez mettre en place une opération similaire sur WhatsApp ?

Utilisez ce cas d'utilisation comme référence pour combiner des agents d'IA, les données de l'entreprise, des automatisations et la supervision humaine en fonction des objectifs de votre activité.

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