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Assistance automatique professionnelle et directe via WhatsApp : le cas Fitb Fitness

Fitb Fitness a mis en place un assistant automatique sur WhatsApp pour le support technique, intégré à WPPMarketing et proposant des fonctionnalités avancées de service client.

SaaS et assistance technique Assistance automatisée WhatsApp Interprétation multimédia WPPMarketing Assistance technique

Objectif et résultat : Amélioration de l’efficacité du support technique grâce à une assistance automatique professionnelle, réduction du besoin d’intervention humaine pour les demandes simples et meilleure organisation des tickets via des notifications et des résumés envoyés par e‑mail.

Comment Fitb Fitness a structuré cette opération sur WhatsApp.

Fitb Fitness est une entreprise brésilienne de SaaS qui propose un service client automatisé via WhatsApp pour le support technique, en utilisant la plateforme WPPMarketing pour gérer les interactions. Automatiser le support technique via WhatsApp en répondant aux demandes de manière professionnelle et directe, et en basculant vers une assistance humaine lorsque nécessaire.

L’assistant répond automatiquement aux questions des clients via WhatsApp, interprète les images, fichiers audio et liens envoyés, et respecte des règles de transfert vers une assistance humaine en cas d’insatisfaction, de demandes particulières ou de problèmes techniques complexes. Des formulaires collectent des informations telles que l’e‑mail et le téléphone pour organiser les prises en charge.

01 Assistance automatisée 24/7
02 Interprétation d’images, d’audios et de liens pour un meilleur support
03 Escalade efficace vers une assistance humaine lorsque nécessaire
04 Notifications et résumés d'assistance par e‑mail

La stratégie de IA multimodale appliquée à l'objectif de l'entreprise.

Voyez comment défi, configuration et fonctionnalités se connectent pour transformer les conversations en une opération de service client, de vente, de marketing ou d'assistance.

Garantir un service automatique efficace qui réponde précisément aux questions techniques, interprète différents types de médias et sache quand transférer vers un support humain, tout en conservant la qualité et la réactivité du support. Configurer l'assistant avec les fonctionnalités multimédias activées, rendre obligatoire la collecte de l'e-mail et du téléphone, définir des règles claires pour le transfert vers un agent humain en cas d'insatisfaction ou de demandes complexes, et intégrer avec WPPMarketing pour les notifications et les résumés des interactions.

Comment le flux de IA multimodale fonctionne sur WhatsApp.

Suivez les étapes utilisées par l'entreprise et comprenez où l'IA, les données et l'équipe interviennent dans le parcours.

01
Le client contacte via WhatsApp Point d'entrée du parcours configuré par l'entreprise.
02
L’assistant répond automatiquement aux questions sur un ton professionnel Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
03
Interprète les médias téléchargés pour mieux comprendre les demandes Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
04
Collecte l’e-mail et le téléphone pour l’enregistrement et l’organisation du support Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
05
Transférer vers une assistance humaine dans des cas spécifiques Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
06
Envoie des notifications et des résumés à l'équipe par e-mail Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.

Étapes suivantes de cette opération.

Importance de règles claires pour le transfert vers une assistance humaine

Valeur de l'interprétation multimédia pour un support technique plus complet

Avantages de l’intégration aux plateformes marketing pour la gestion du support

Nécessité de collecter des données de base pour organiser les tickets

Améliorer la base de connaissances afin d'élargir le périmètre des réponses automatiques, surveiller le comportement des utilisateurs pour affiner les règles de transfert et explorer de nouvelles intégrations pour enrichir l'expérience client.

Souhaitez-vous mettre en place une opération similaire sur le WhatsApp Business de votre entreprise ?

Utilisez ce cas d'utilisation comme référence pour combiner des agents d'IA, les données de l'entreprise, des automatisations et la supervision humaine en fonction des objectifs de votre activité.

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