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Assistance automatique professionnelle et directe pour le support technique : le cas Impetec

Impetec a déployé l’assistant Whatsplaid pour un support automatisé professionnel, intégrant des fonctionnalités multimédia et des règles claires d’escalade vers un intervenant humain.

SaaS et assistance technique Assistance automatisée Interprétation multimédia WhatsApp Escalade humaine

Objectif et résultat : Assistant capable de répondre automatiquement avec professionnalisme, d’interpréter des contenus multimédias et d’effectuer un escalade efficace vers une assistance humaine lorsque nécessaire, améliorant l’expérience client sur le canal WhatsApp.

Comment Impetec a structuré cette opération sur WhatsApp.

Impetec est une entreprise mexicaine proposant des solutions SaaS et un support technique, visant à automatiser le service client pour accélérer les réponses et améliorer l’expérience sur le canal WhatsApp. Automatiser le service client avec des réponses professionnelles et directes, réduisant le besoin d’intervention humaine pour les questions courantes et optimisant le support technique.

L’assistant répond automatiquement aux questions envoyées via WhatsApp, interprète et traite les images, les fichiers audio et les liens pour aider au support, et transfère vers un agent humain lorsque le client le demande, manifeste son mécontentement, sollicite une négociation spéciale ou pose des questions nécessitant une analyse interne.

01 Assistance automatisée 24/7
02 Réponses professionnelles et directes
03 Interprétation d’images, d’audios et de liens pour un meilleur support
04 Escalade efficace pour l'assistance humaine

La stratégie de IA multimodale appliquée à l'objectif de l'entreprise.

Voyez comment défi, configuration et fonctionnalités se connectent pour transformer les conversations en une opération de service client, de vente, de marketing ou d'assistance.

Garantir un support automatisé efficace et professionnel qui répond aux questions fréquentes et sait identifier le bon moment pour transférer vers le support humain, tout en préservant la satisfaction client. Configuration de l’assistant Whatsplaid avec interprétation multimodale, règles de bascule vers l’assistance humaine déclenchées par des événements tels que l’insatisfaction et des demandes spécifiques, et envoi de notifications et de résumés à l’équipe de support.

Comment le flux de IA multimodale fonctionne sur WhatsApp.

Suivez les étapes utilisées par l'entreprise et comprenez où l'IA, les données et l'équipe interviennent dans le parcours.

01
Le client envoie un message via WhatsApp Point d'entrée du parcours configuré par l'entreprise.
02
L’assistant répond automatiquement aux questions courantes Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
03
Interprète les images, les audios et les liens envoyés Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
04
Transférer vers une assistance humaine si nécessaire Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.
05
L’équipe reçoit des notifications et des résumés par e-mail Étape reliée à l'objectif et à l'historique de la conversation.

Étapes suivantes de cette opération.

Importance de règles claires pour l'escalade humaine

Valeur de la ressource multimédia pour enrichir le service

Nécessité d'un ton professionnel et direct pour le support technique

Avantage de l'envoi automatique de notifications à l'équipe

Surveiller les performances de l’assistant pour des ajustements fins, étendre les intégrations et explorer de nouvelles fonctionnalités afin d’élargir l’automatisation et la personnalisation du support.

Souhaitez-vous mettre en place une opération similaire sur le WhatsApp Business de votre entreprise ?

Utilisez ce cas d'utilisation comme référence pour combiner des agents d'IA, les données de l'entreprise, des automatisations et la supervision humaine en fonction des objectifs de votre activité.

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